一、文书概念
文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息而形成、使用的具有应用性和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性性工具。
文书的定义主要包含以下：
文书是一种文字材料，即书面材料。
文书具有特定的格式。
文书具有应用性。
文书具有很强的目的性和针对性。
形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人、家庭。
二、文书类型
根据载体划分
根据记录信息的载体划分，文书可以分为纸质书面文书和电子文书。历史上曾经出现以竹简、木简、金帛作为载体的文书。目前纸质文书占据主流地位。随着科技的发展，文书的载体也变得多样化，电子载体也开始得到广泛应用，使文书的形态发生了革命性的变化。
根据使用主体划分
公务文书
公务文书简称为“公文”，其使用主体是各种社会机构，如党政机关、企事业单位、取得法律地位的群众团体等社会组织。公务文书是为了满足定的公务需求而产生的，其发文主体、收文主体、格式形式、法律效力等均有别于私人文书本书所讲的“文书”主要侧重于公务文书。公文主要包括法定公文、通用公文、专业公文等类型
私人文书
私人文书的使用者为社会成员个人，是为了处理私人事务而使用的文书。如亲朋好友之间来往的书信、个人或家庭关于财产方面的契约、自传、家谱等。本书主要针对公务文书来介绍文书处理的工作知识和基本技能。
三、文书作用
传递信息
文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接收者。文书是交流信息和思想的重要手段所提供的信息更加全面、确定和深入，是部门之间相互学习、借鉴工作经验的重要途径。
凭证依据
文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的凭证。文书是社会机构发挥职能、完成工作过程中产生的记录，真实反映了工作开展的情况，是工作状态的文字化和书面化，能够发挥凭据和证实的作用。例如，工作总结是对所完成工作的系统回顾，会议记录是对会议情况的真实反映，合同是对当事双方义务与责任的体现。
励志语录
这个社会是存在不公平的，不要抱怨，因为没有用！人总是在反省中进步的！
档案
