在与银行或者政府机构对线沟通时，需要进行邮件交互，特别会用到传真的收发，但是偶发需要进行发送实体信件的补充证明，特别是一些手写签名的文件。
笔者在开通Capital One信用卡以及Chase的CFU信用卡时，就被对线客服要求必须发送纸质手写签名地址签名等信件。
工具介绍Switch Mail
本工具优点：操作方便无月费，发送一次信件，就收一次费用，价格也非常公道。笔者测试中，发送过纸质信件，一共四页，收费不到5美金，相比国内Fedx等邮递公司动不动一封需要上百块人民币，真的是相当良心了。
操作流程Gmail邮箱注册 SwitchMail账号（switchmail.com）点击Send Letter就可以进行发送纸质信件操作了。首先上传需要发送的文件，格式是PDF或者Word，然后页面大小是Letter(8.5X11 inch) 21.59cmX27.94cm，一次最多可以传4份文件，最大容量40M。注意上传文件不能有中文，会出现乱码。无论你选择哪种格式的文档，页面大小都必须设置为8.5''*11''，此项设置可以在WPS Office（笔者用到的）的页面大小中进行设置。如果规格不符，会弹出错误方框，让你对文档的大小进行修改。
添加收件人添加发件人打印效果选择彩印或者黑白（价格相差1美金左右）选择邮寄选项，根据自己需求以及寄送时间长短选择邮寄方式，有平邮，认证邮件等。价格不同。可参考 计价表 。检查自己的各项设定无误后进行付款（可用PayPal或虚拟卡进行支付）等待寄出，会有邮件通知你。付款完成后可以在 Letter Tracking 页面面查询订单进度。总结SwitchMail是一款软件即服务 (SaaS) 邮件平台，为企业、机构和个人提供安全的纸质信件和文件发送方法。操作简易无难点。
